BIORACERの "Team Easy Order" サポートプラン-Aコース
Aコース|注文受付だけおまかせ
Excelや紙で注文を集めていて、あとから内容ミスに気づいた。専用の注文ページを立ち上げる余裕もない。 Aコースは、そんな代表者様の負担を最小限にするための「注文受付だけおまかせ」プランです。
チーム員が直接ECサイトから注文することで、情報の集約・確認がスムーズに。 集金と発送はチーム内でコントロールしつつ、取りまとめの煩雑さだけを省きたい方に向いています。
注文受付は各メンバー
メンバー自身がECサイトから商品・サイズ・数量を入力します。
集金・支払いは代表者様
注文内容を確認後、代表者様がまとめて銀行振込でご入金いただきます。
発送は一括
完成後、商品は代表者様宛にまとめて発送されます。
Aコースご利用の流れ
Aコースは、注文だけを各メンバーに分担し、集金・発送は代表者様が管理する運用です。
注文は弊社ECサイトで受付 / 集金・発送は代表者様 / お支払い方法:代表者様による銀行振込
STEP 1
申込フォーム記入
申込フォーム記入
STEP 2
ログイン情報共有
ログイン情報共有
STEP 3
メンバー注文
メンバー注文
STEP 4
内容確認・ご入金
内容確認・ご入金
STEP 5
生産・一括発送
生産・一括発送
STEP 1
申込フォームのご記入(代表者様)
- お申し込みフォームより「Aコース」を選択し、必要事項をご記入ください。
- チーム内で共有するメールアドレス・パスワードを、会員登録ページからご登録ください。
- ご登録後、弊社で設定完了次第、メールでご案内いたします。
STEP 2
チーム員にログイン情報をご案内
- 代表者様より、チーム員へ共通ログイン情報(ID・パスワード)を共有してください。
- 各メンバーが専用ページにアクセスし、注文を進めます。
STEP 3
チーム員による商品注文
- 共通IDでログインし、ご希望の商品・サイズ・数量を入力します。
- ご注文時に、代表者様より連絡のあるプロジェクト番号(PRJ番号)を入力してください。
- 「購入者名」には、メンバーご本人の氏名を入力してください。
- 注文完了後、登録したメールアドレス宛に控えが自動送信されます。
注意: 同時に複数人がログイン・注文を行うと、エラーが発生する可能性があります。時間を少しずらして、順番にご注文ください。
重要:Aコースにおけるデータ共有について
Aコースのシステム上では、代表者様とチーム員様の間で以下の情報が共有される形となります。 ご利用前に、必ずご確認・ご同意のうえお申し込みください。
- 代表者様の情報: 配送先住所・電話番号・企業/団体名などがシステムに記録され、注文管理画面で確認できます。
- メンバーの注文内容: 各メンバーが入力した商品コード・サイズ・数量・購入者名は、代表者様が確認できるリスト形式で一覧表示されます。
- 複数人での共有ログイン: 共通ログイン情報を複数メンバーで使用するため、個別の注文トレース(「誰が何を注文したか」の詳細な行動ログ)はシステムでは記録されていません。
プライバシーに配慮し、注文内容の詳細はチーム内でのみ共有となるよう設計しておりますが、代表者様からチーム員様への情報開示は必ず発生します。 チーム内でこの点をご確認のうえ、運用を進めていただきますようお願いいたします。
STEP 4
ご注文内容の確認とお支払い(代表者様)
- 全メンバーの注文内容を確認後、弊社より請求書を発行します。
- 請求内容をご確認のうえ、銀行振込にてご入金ください。
STEP 5
商品生産・発送(弊社 → 代表者様)
- ご入金確認後、商品を生産開始します。
- 完成後、全数検品のうえ、代表者様宛に一括で発送します。
- 商品到着後は、代表者様より各チーム員様へ配布をお願いします。
Aコースで、注文の取りまとめだけをスマートに。
注文受付の手間を減らしつつ、集金と発送はこれまで通り代表者様が管理したいチームにおすすめです。 ご希望の場合は、まずお申し込みフォームよりご相談ください。